Collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel

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Con un aggiornamento sul proprio blog Microsoft ha fatto sapere che presto arriverà la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel.

Finalmente, a breve sarà disponibile la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel.

Ieri, infatti, Microsoft ha pubblicato sul blog di Office una novità per gli appartenenti al programma Office Insider (ovvero coloro che possono provare le novità in anteprima) che riguarda proprio questa possibilità.

In che senso collaborazione?

Per chi usa OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint sarà possibile lavorare in più persone, sullo stesso file, contemporaneamente. Gli utenti potranno vedere chi sta modificando una cella grazie al fatto che la stessa sarà evidenziata e riporterà il nome dell’utente accanto ad essa.

collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel
Immagine dal blog di Microsoft che mostra la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel

Leggi tutto “Collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel”

Trucco per duplicare un foglio di Excel

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In questo articolo vi svelerò un trucco per duplicare un foglio di Excel in modo rapido e semplice!

Quante volte vi capita di dover duplicare un foglio di Excel?

Tutti, prima o poi, ci troviamo a dover creare una copia di un modello o di un foglio su cui vogliamo fare dei test prima di creare una versione definitiva.

In questo articolo vi svelo un trucco (in realtà una scorciatoia) per farlo più rapidamente.

Leggi tutto “Trucco per duplicare un foglio di Excel”

Modificare la stessa cella in più fogli

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In questo articolo vi spiego come modificare la stessa cella in più fogli con un solo passaggio

Oggi voglio svelarvi un piccolo trucco per risparmiare tempo con Excel, la possibilità di modificare la stessa cella in più fogli allo stesso tempo.

Vi capita mai di avere diversi fogli con le stesse formule nelle stesse celle? E quando è ora di copiare una formula si comincia dal primo foglio e poi si copia ed incolla la stessa in tutti gli altri.

Bene, se volete evitare questo passaggio vi basta cliccare sulla cella da modificare del primo foglio e, tenendo premuto il tasto CTRL, cliccate sugli altri fogli da modificare (guarda l’animazione qui sotto).

Effettuate quindi la modifica sulla celle e premete invio o applicate la nuova formattazione, guardate quindi gli altri fogli, saranno stati tutti modificati.

Modificare la stessa cella in più fogli
Modificare la stessa cella in più fogli

Una scorciatoia per inserire velocemente una SOMMA

Un piccolo trucco molto comodo. Se avete bisogno di inserire velocemente una somma potete usare la seguente scorciatoia

ALT + MAIUSC + 0 (sulla barra superiore)

e quindi premere INVIO

scorciatoia-somma
ALT+MAIUSC+0

Leggi tutto “Una scorciatoia per inserire velocemente una SOMMA”

Proibire inserimento di date che siano di sabato o domenica

In un articolo precedente vi ho promesso che vi avrei spiegato come usare “Convalida dati” di Excel in modo avanzato e utile. Il tipo di convalida che effettueremo in questo articolo è di tipo “Personalizzato” e ci consentirà di proibire ad un utente l’inserimento di una data che cada si sabato o domenica.

Per cominciare selezionate la cella in cui volete applicare la convalida. Nel caso siano più celle, come ad esempio una colonna, selezionate la prima cella. Nel nostro esempio la cella sarà A1.

Selezionate ora la sezione “Dati” della barra degli strumenti e quindi “Convalida dati

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

Leggi tutto “Proibire inserimento di date che siano di sabato o domenica”

Convalida dati in Excel

Excel dispone di una funzionalità molto comoda per convalidare i dati chiamata “Convalida dati” disponibile nella sezione “Dati“.

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

Tramite “Convalida dati” è possibile restringere il tipo di dati che l’utente può immettere in una cella in modo da evitare errori nelle formule che compongono il nostro foglio. Ad esempio possiamo far si che l’utente non possa inserire un testo dove invece dovrebbe mettere un numero o una data e mostrargli un errore personalizzato qualora sbagli ad inserire il tipo di dato.

Leggi tutto “Convalida dati in Excel”

Liste personalizzate per l’autoriempimento

Oggi parliamo dell’autoriempimento. Avete presente quando, in Excel, mettete il giorno di una settimana e trascinate giù la selezione e, magicamente, si riempiono le celle attigue con i giorni seguenti? Stessa cosa capita con i numeri o con le date ed è una funzionalità conosciuta e spesso apprezzata più o meno da tutti. Quello che pochi sanno, invece, è che si possono creare liste personalizzate per l’autoriempimento ed ora vi mostro come fare.

Leggi tutto “Liste personalizzate per l’autoriempimento”

Diamo un nome agli intervalli dei dati

Fino ad oggi, nel mostrarvi le funzioni di Excel, vi ho mostrato come utilizzare gli intervalli dei dati usando le loro coordinate composte dal riferimento della colonna e il numero della riga. Questo modo di lavorare va benissimo quando si lavora su progetti o formule semplici ma quando le cose si fanno complicate diventa difficile ricordarsi tutti i riferimenti, questo modo, oltretutto, può portare a una serie di errori che diventa difficile gestire.

Leggi tutto “Diamo un nome agli intervalli dei dati”

Eliminare tutte le righe di un foglio Excel in base al contenuto di una cella

Vi è mai capitato di voler eliminare una serie di righe in base al valore contenuto in una cella? Normalmente si applica un filtro (se non sapete cos’è lo scoprirete nei prossimi post), si imposta oò filtro su una colonna e poi si eliminano le righe filtrate, quindi si toglie il filtro.

Il trucco che sto per spiegarvi permette di risparmiare un po’ di tempo.

Nota: se non avete voglia di leggere o se preferite vedere il trucco all’opera saltate alla fine dell’articolo per vedere un video sul trucco.

Cominciamo.

  • Selezionate la colonna che contiene il valore che determina se una riga andrà cancellata o meno.
  • Cliccate sul bottone “Trova e seleziona” o premete la combinazione CTRL+MAIUSC+T
  • Se non sono mostrate tutte le opzioni cliccate sul bottone “Opzioni >>”
  • Nella casella “Trova” scrivete il valore che volete cercare
  • Impostate le seguenti opzioni (la prima volta, poi di solito rimangono selezionate fino a quando non le cambiate”
    IN: Foglio
    CERCA: Per Colonne
    Selezionate “Confronta intero contenuto della cella”
  • Cliccate su “Trova tutti”
  • Selezionate il primo risultato della lista e poi la premete la combinazione CTRL+A per selezionare tutti i risultati
  • Chiudete la finestra di ricerca
  • Nella barra degli strumenti cliccate su “Elimina” -> “Elimina righe”

Ecco fatto. Sembra una procedura lunga ma in realtà è molto rapida una volta che vi avrete preso la mano. Guardate il video per avere un’idea più chiara, vi consiglio di mandarlo a tutto schermo per vederlo più chiaramente.

Come al solito sono disponibile per chiarimenti e curiosità

A presto