Collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel

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Con un aggiornamento sul proprio blog Microsoft ha fatto sapere che presto arriverà la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel.

Finalmente, a breve sarà disponibile la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel.

Ieri, infatti, Microsoft ha pubblicato sul blog di Office una novità per gli appartenenti al programma Office Insider (ovvero coloro che possono provare le novità in anteprima) che riguarda proprio questa possibilità.

In che senso collaborazione?

Per chi usa OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint sarà possibile lavorare in più persone, sullo stesso file, contemporaneamente. Gli utenti potranno vedere chi sta modificando una cella grazie al fatto che la stessa sarà evidenziata e riporterà il nome dell’utente accanto ad essa.

collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel
Immagine dal blog di Microsoft che mostra la collaborazione in tempo reale per Microsoft Excel

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Proibire inserimento di date che siano di sabato o domenica

In un articolo precedente vi ho promesso che vi avrei spiegato come usare “Convalida dati” di Excel in modo avanzato e utile. Il tipo di convalida che effettueremo in questo articolo è di tipo “Personalizzato” e ci consentirà di proibire ad un utente l’inserimento di una data che cada si sabato o domenica.

Per cominciare selezionate la cella in cui volete applicare la convalida. Nel caso siano più celle, come ad esempio una colonna, selezionate la prima cella. Nel nostro esempio la cella sarà A1.

Selezionate ora la sezione “Dati” della barra degli strumenti e quindi “Convalida dati

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

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Convalida dati in Excel

Excel dispone di una funzionalità molto comoda per convalidare i dati chiamata “Convalida dati” disponibile nella sezione “Dati“.

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

Tramite “Convalida dati” è possibile restringere il tipo di dati che l’utente può immettere in una cella in modo da evitare errori nelle formule che compongono il nostro foglio. Ad esempio possiamo far si che l’utente non possa inserire un testo dove invece dovrebbe mettere un numero o una data e mostrargli un errore personalizzato qualora sbagli ad inserire il tipo di dato.

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Liste personalizzate per l’autoriempimento

Oggi parliamo dell’autoriempimento. Avete presente quando, in Excel, mettete il giorno di una settimana e trascinate giù la selezione e, magicamente, si riempiono le celle attigue con i giorni seguenti? Stessa cosa capita con i numeri o con le date ed è una funzionalità conosciuta e spesso apprezzata più o meno da tutti. Quello che pochi sanno, invece, è che si possono creare liste personalizzate per l’autoriempimento ed ora vi mostro come fare.

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Nomi con riferimenti dinamici per gli intervalli in Excel

Gestione dei nomi in Excel
Gestione dei nomi in Excel

Ciao a tutti, come ricorderete tempo fa vi ho parlato di quanto possano essere utili i nomi per gli intervalli dei dati in Excel.

Negli esempi ho postato i nomi erano sempre riferiti a degli indirizzi ben specifici come, ad esempio, $A$1:$A$30, questo limita, in alcuni casi, l’uso dei nomi.

Immaginate, ad esempio, di avere una lunga lista di clienti da usare nelle formule, questi, si spera, aumenteranno man mano che passa il tempo e ogni volta bisognerà aggiornare i riferimenti del nome, vediamo allora come far fare questo lavoro ad Excel.

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Diamo un nome agli intervalli dei dati

Fino ad oggi, nel mostrarvi le funzioni di Excel, vi ho mostrato come utilizzare gli intervalli dei dati usando le loro coordinate composte dal riferimento della colonna e il numero della riga. Questo modo di lavorare va benissimo quando si lavora su progetti o formule semplici ma quando le cose si fanno complicate diventa difficile ricordarsi tutti i riferimenti, questo modo, oltretutto, può portare a una serie di errori che diventa difficile gestire.

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Come arrotondare i numeri in Excel (Prima parte)

ARROTONDAMENTI VISUALI

Oggi inizieremo il nostro viaggio sul come arrotondare i numeri in Excel. Quante volte ci capita di dover arrotondare delle cifre in Excel? Tante e tanti sono i modi che ci sono in Excel per arrotondare un numero, divisi in due categorie: arrotondamenti visuali ed arrotondamenti reali. La differenza diventa importantissima quando poi si vanno ad effettuare i calcoli su questi numeri. Scopriamo di più su questa differenza.

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