Un CERCA.VERT con più condizioni (usando INDICE e CONFRONTA)

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Vediamo come simulare un CERCA.VERT con più condizioni usando le funzioni INDICE e CONFRONTA di Excel

cerca.vert usando più condizioniQuante volte avete la necessità di cercare un dato con CERCA.VERT con più condizioni? Scommetto che vi accade spesso, lo dico perché è una delle cose che mi vengono chieste più spesso.

Vi mostrerò in questo articolo come ottenere questo risultato usando INDICE e CONFRONTA perché, come sappiamo, CERCA.VERT non permette di definire più parametri per le ricerche.

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Esempi di utilizzo della funzione STRINGA.ESTRAI

esempioUno dei primi articoli che ho scritto riguardava la funzione STRINGA.ESTRAI di Excel, quello che, all’epoca, non immaginavo è che sarebbe diventato l’articolo più letto e commentato del blog. I commenti sono davvero tanti e spesso ci si perde tra di essi finendo per non trovare soluzioni che poi risolverebbero il problema che vi affligge.

L’uso di formule Excel basate su STRINGA.ESTRAI richiede spesso l’interazione con altre funzioni che non sono presenti nell’articolo precedente, ho deciso, quindi, di creare questo articolo con lo scopo di racchiudere un po’ tutti i casi che si sono presentati nei commenti in modo che vi sia più semplice trovare la soluzione che più si adatta al problema che si presenta.

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Proibire inserimento di date che siano di sabato o domenica

In un articolo precedente vi ho promesso che vi avrei spiegato come usare “Convalida dati” di Excel in modo avanzato e utile. Il tipo di convalida che effettueremo in questo articolo è di tipo “Personalizzato” e ci consentirà di proibire ad un utente l’inserimento di una data che cada si sabato o domenica.

Per cominciare selezionate la cella in cui volete applicare la convalida. Nel caso siano più celle, come ad esempio una colonna, selezionate la prima cella. Nel nostro esempio la cella sarà A1.

Selezionate ora la sezione “Dati” della barra degli strumenti e quindi “Convalida dati

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

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Convalida dati in Excel

Excel dispone di una funzionalità molto comoda per convalidare i dati chiamata “Convalida dati” disponibile nella sezione “Dati“.

bottone convalida dati excel
Il bottone “Convalida dati” si trova nella sezione “Dati”

Tramite “Convalida dati” è possibile restringere il tipo di dati che l’utente può immettere in una cella in modo da evitare errori nelle formule che compongono il nostro foglio. Ad esempio possiamo far si che l’utente non possa inserire un testo dove invece dovrebbe mettere un numero o una data e mostrargli un errore personalizzato qualora sbagli ad inserire il tipo di dato.

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Estrarre l’ultima parola da una cella

Nell’articolo precedente abbiamo visto come estrarre l’ultima occorrenza di un carattere in una cella, in questo invece riprendiamo quella formula e vediamo come estrarre l’ultima parola da una cella. Prendiamo l’esempio della frase “Tanto va la gatta al lardo che ci lascia lo zampino” ed il nostro scopo sarà estrarre la parola zampino.

Nell’immagine seguente potete vedere la formula all’opera

estrarre_ultima_parola_da_una_cella
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Uso di costanti nelle formule di Excel

Oggi vi propongo un piccolo trucco che riguarda Excel, l’uso di costanti. Prima di mostrarvi come funzionano è doveroso dare una definizione di costante

Con costante si intende una grandezza, che possiede un valore fisso, al contrario di una variabile (Wikipedia).

Quindi, un valore scritto in una cella NON E’ una costante perché può essere facilmente modificabile, oltretutto, in alcuni casi, è uno spreco di spazio o ci obbliga a nascondere la cella per motivi di presentazione o di riservatezza con vari trucchi (testo bianco su sfondo bianco, chi lo ha fatto?). Un esempio classico può essere l’IVA al 23%, se volessimo metterla in una formula dovremmo scrivere

=A1*23%

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Nomi con riferimenti dinamici per gli intervalli in Excel

Gestione dei nomi in Excel
Gestione dei nomi in Excel

Ciao a tutti, come ricorderete tempo fa vi ho parlato di quanto possano essere utili i nomi per gli intervalli dei dati in Excel.

Negli esempi ho postato i nomi erano sempre riferiti a degli indirizzi ben specifici come, ad esempio, $A$1:$A$30, questo limita, in alcuni casi, l’uso dei nomi.

Immaginate, ad esempio, di avere una lunga lista di clienti da usare nelle formule, questi, si spera, aumenteranno man mano che passa il tempo e ogni volta bisognerà aggiornare i riferimenti del nome, vediamo allora come far fare questo lavoro ad Excel.

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La funzione SCARTO

Tornati dalle vacanze e belli carichi ricominciamo con il ciclo di articoli sull’uso di Excel.

Oggi vi parlerò della funzione SCARTO che è tanto sconosciuta ai più quanto utile nel creare formule complesse che possano essere davvero dinamiche, anche nei riferimenti.

Cosa fa questa funzione? Bhè, semplicemente ritorna un insieme di celle (da 1 a N) sulle quali possiamo effettuare tutte le operazioni che normalmente faremmo con le solite formule partendo da una cella da noi indicata e spostandosi di x righe e x colonne.

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Formula per validare un indirizzo email

Creaiamo una formula per validare un indirizzo email

Oggi mi è capitato un elenco di nomi, cognomi ed indirizzi email veramente lungo. Quello che dovevo fare era valutare se gli indirizzi email fossero formalmente validi. Excel, infatti, non si preoccupa di controllare se un indirizzo email è valido o meno, se in una cella trova un “@” per lui è un indirizzo valido e, automaticamente, lo trasforma in link. Capita, però, che le persone mettano di tutto e di più nelle celle dedicate agli indirizzi email, incluse email con spazi, email senza nulla dopo il “.”, numeri di telefono e chissà cos’altro. Vediamo allora una formula, un po’ complessa per dirla tutta, che sia in grado di valutare se un indirizzo è formalmente valido. Leggi tutto “Formula per validare un indirizzo email”